Page 27 - 企業管理利器-中小企業預算編製實務
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第 1 章∥預算基本概念
溝通與協商,取得共識,大多數人會願意支
持主管,並盡力實現目標與預算。參與式預
算是指由各部門成員共同進行預算編製,可
讓員工感受到「這是我們的預算」,而不是
由主管強加在我們身上的預算或是財務部門
自行編製的預算。例如銷售預算應由下往上
編製,亦即由業務人員提出,並與業務主管共同討論後,再詳
細編列產品別或顧客別的銷售預算,若能再實施適當的預算達
成激勵措施,將有助於讓業務人員全力以赴。
二、虛報預算
公司主管的績效,通常以公司、區域或部門的預算為衡量
基礎。將實際結果與預算水準作比較,預算達成績效優異的人
員,可獲得獎金、加薪或升遷等獎勵,甚至部門主管的獎金分
配與預算達成息息相關。因此,在編製預算時,往往會有虛報
預算的情形發生,也就是低估收入、高估成本與費用。虛報預
算就是提供的收入或成本費用預算,與實際應有的預算估計數
之間的差額。例如明年度 1 月份的營業收入預算應該為 1,000
萬元,但是呈交的預算卻為 900 萬元,表示業務經理在預算中
虛報 100 萬元。為什麼員工會有誘因去虛報預算呢?列示如圖
1-3 之「虛報預算原因」。
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