Page 22 - 企業管理利器－中小企業預算編製實務

企業管理利器
－中小企業預算編製實務

二、溝通與協調

企業若要有效地運作，每位主管必須知曉其他主管所做的

計畫，而預算流程可將所有管理者的計畫加以整合，俾使企業
的整體目標得以達成。例如所有部門應聆聽彼此的看法，若業

務部門想要達到特定銷售目標，生產部門必須擁有銷售目標資
訊，以便為增加產能而預做準備。若研發部門準備推出新產

品，在規劃過程就要及早通知業務部門，將新產品的銷售與行
銷活動納入預算中。高層主管也需向所有層級主管宣達預算目

標，透過溝通、協調與整合，方能推動公司業務。

三、資源配置

一般而言，企業的人力、物力與財力等經營資源是有限
的，若執行所有可行計畫，有限資源將不敷使用，那就必須有

所取捨，而預算編製可以做為競爭之下資源分配的工具。例如
財務部門主管彙整所有預算之後，若無法達到公司設定的利潤

目標，就必須進行預算審查，將不合理的或虛報的成本及費用
預算調整或刪減，達到資源合理配置的目的。

四、控制獲利與營運

預算提供實際結果與預算相互比較的有用基準，可協助企

業控制獲利與營運。預算是對企業未來經營的一種預測與計
畫，而這些計畫可能會因為內外環境的變化而有所改變。若能

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