Page 29 - 企業管理利器－中小企業預算編製實務
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第 1 章∥預算基本概念
法 達 成 製 造 成 本 預 算 目 標 ； 或 是 機 器 可 能 突 然 發 生 故
障， 為 了 因 應 這 種 意 外 狀 況 的 方 法 就 是 虛 報 維 修 費 預
算。主管的想法是：若真的出現負面事件，可以使用虛
報預算的金額來吸收不利事件的影響程度，仍然能夠符
合預算目標；若真的沒有問題發生，那麼就可以超越預
算了。
3. 費用預算在資源分配過程中被刪減
部門主管編製的費用預算，往往在預算審查過程中
因資源分配而被刪減。因為擔心預算可能會被刪減，所
以虛報預算；但因主管可能虛報預算，預算審查者會刪
減不合理預算，也就形成惡性循環。例如有家中小企業
在預算審查時無法確認應刪減哪些部門的費用預算，總
經理就宣布每個部門一律降低費用預算 5%，此舉將讓公
司的主管更有虛報費用預算的動機，以免真的被刪減而
無充足的預算可動用。
既然人性面的誘因會讓主管虛報預算，那麼企業應該如何
解決虛報預算的問題呢？建議可採用下列做法來避免或減少虛
報預算的行為：
1. 要求部門主管說明預算估計數的合理性
公司可以要求主管說明全部或部 分 重 要 的預算內
容，做為是否調整或刪減預算編列數的重要依據，也讓
主管因為需要詳細說明編製緣由，讓虛報預算的情形降
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