Page 120 - 銀行委外業務之監理與管理
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                       能、及    健全   的  財  務狀  況  ,並  且  持續地對委外供應者的表現作                 評量   。

                           委外契約      內容   應  該  規範,當委外供應者履行契約的能力受                        到  重  大  的
                       負  面影響   以致   未  能  符合  契約應盡      義  務  時  ,能  即時通   知  銀行,    包括   當委外
                       供應者的     內部   或外   部稽核     發現有關的       控制缺失時       。委外供應者的          稽核   人

                         雖
                       員
                                          之
                                                                     管
                                                                                 英國金融監
                                                         的報告
                                                                                              督
                                                                                                管
                       與委外供應者  無義  務  必須 彼此  對英國金融監  間具  有  清楚  督  管理  局  報告 通  稽核 道  重點,  使  然  銀行應  該  確  保
                                                                          ,以
                                                                溝
                       理  局  可對  相  關的  問  題作進一步的調查。              若  委外供應者屬        集  團  外  部  供應
                       者,銀行應       該  有  權  在委外供應者所有          權  人  被  更  換  、  清  算  、或  破  產時終止
                       契約。
                                                                             外
                                                                        集
                                           定。當委外供應者是屬銀行
                                                                          團
                       行應與委外供應者  3.   勞務標準  協 簽  訂勞務標準   協  定,並應     送  交  監理機關。勞務標準  部  的供應者  時  ,銀 協
                       定也應    被  定  期  審視,並在委外作業與服務                水  準有  問  題  時  ,  著  手  進行適當
                       的  修  正  ,  透  過委外契約或勞務標準           協  定來   修  正  銀行與委外供應者之            間  的
                       關係。

                              緊急應變計畫。銀行應
                                                       該
                                                                     身
                                                         定
                                                                          在
                       在  最小  4.   的  營  業  損害  下能  儘  快重  啟  新的安排, 期  覆  審本  包括  的緊急應變計畫,以確  諸  多  替代  的委外供應  保
                       者中如何作選擇,及如何處理                  移交   過  程  等。另一     方面   ,  若  銀行選擇     轉  回
                       改  由  自  行作業與服務,則         該  緊急應變計畫應          該  規  劃  得更為詳盡。
                           5.   監理機關資訊的        取  得。委外契約         內容  應  該  確  保  銀行  無  論是對   集  團

                       內
                       達  成員或外  執  部  的委外,皆可提供監理機關有關委外業務的任何資訊,以  位  於英國之外,銀行應       該評估    當地監
                         成有效
                                   行監理。當委外供應者
                       理機關對委外資訊           取  得的   限制  。  假  如有任何其他的監理機關對銀行委外
                       提出  嚴  重關切    時  ,應  該通   知  英國金融監       督  管理  局  。

                           6.   稽核  角色。銀行應        該  訂有  程序   以確   認  及處理導致重        大  負  面影響   之
                                          ,這
                       委外過
                       外供應者之  程  上的 獨  缺失  正  的報告、及 包括  透  過銀行的 或作業與服務細節表現的監  內部  或外  部稽核  人員、有關對委  督  報告。為
                                     立公
                                                        /
                       了顧  及英國金融監         督  管理   局  對銀行周     延  的監理,銀行的         內部   或外   部稽核
                       提出委外的重要          問  題,銀行應      該通   知  監理機關。       此  外,銀行也應確          保  本
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