Page 115 - 銀行委外業務之監理與管理
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Chapter 5   銀行作業與服務委外的國際監理與管理原則
                                                                                                        97





                       原則   6:   委外銀行應該管理委外安排的相關風險。


                                                           執
                       應  通  委外銀行應 監理機關任何重要的新變  該  對有關委外安排  化  。    行上的風險作持續性的        評估   ,  而且
                           知

                       原則
                             7:
                                所有委外安排應該遵照正式且周延的契約來進行。委外契約應
                                該要求委外供應者必須遵守保護機密性資訊的責任。

                                             該
                                                              書面
                                                                   契約上。任何委外銀行應
                                                           的
                                               建
                                                      清楚
                              契約已
                       保書面  所有委外安排應  考量   下  列  事項  立在  (  包括  留  意特  定的國家法令或立法        ):     該  確
                           1.   委外  操  作的業務範      圍  應  清楚  定  義  。
                           2.   關於作業與服務        水  準的要求應明確並以             書面   表  示  ,  而且  是要  顧  及
                       欲  由委外   解決   的  目  的。委外供應者應           該具備    在  質  與  量  上皆  符合  委外作業
                       與服務要求的能力,

                       所有原則的能力。              而且   是可  被  事先   評量   出來的,     包括   遵循本節提出之
                           3.   委外銀行與委外供應者的               個  別  權利  與責任應      該  明確   且  精  準的定

                       義  。這也是為      了  確  保  在整  個  委外安排     期限內    都能確    保  委外供應者遵循法
                       律  及監理機關的       命  令與原則。

                                                  政策
                                 了鞏固
                                                       以管理及監
                                                                     委外業務,委外契約應
                                                                   督
                              為
                       括終止  4.   及  退  出  條款  一有效的 ,如  認  為有  必  要,應  允  許委外供應者提供的作業與服        該包
                       務  移轉到   另一委外供應者或將其              轉  回  委外銀行     自  行處理。
                           5.   委外契約應      該涵蓋保護       機  密  資訊、銀行      秘  密  、及其他任何有關處
                       理機  密  資訊的    特  定  條款  。委外供應者         無  論何  時  對機  密  資訊的    保護   至  少  應

                       與銀行本
                                身

                                                                                  被
                           6.   委外契約應確  遵循  保護  機  密  資訊規定一  樣  地  具  有  相同  的  水  準。  持續性地監    督
                                               委外供應者的作業與服務表現能
                                             保
                       與  評量  ,  而且必   要  時  可以  採取   任何的    改正措施      。
                           7.   委外契約應      該包括    委外供應者應         允  許委外銀行的法令遵循及               內部
                                                                                 料
                                ,可以
                                          委外供應者處完
                       稽核部    門  全且  不受  自  限  地  具  有檢  驗  及查  全取 核此  得有關銀行的資  料  的  權利  。     ,及外  部  查  核
                       人員可完
                                                                  等資
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