Page 243 - 窺見-你以為你知道,其實沒弄懂的事!
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卷 3 小故事,大收獲
―簡單卻不易懂的老道理
或許你會想問,彙集了高端人力、科技與龐大經費的太
空計畫,怎麼會犯下如此低階的錯誤?歸根究柢,就是當年
的 NASA 跟台灣當前諸多廠商一樣,奉行「更快、更好、更
節省」準則,便自以為有效率且精準地安排人力及生產資源,
也讓生產時間緊湊到無一絲浪費。
豈料,在發射前幾個月,整個計畫執行進度落後,NASA
在未留餘裕的情況下,不得不從其他沒有閒置產能的項目中,
抽調人力來救火,導致進度落後的項目愈來愈多。 為了趕上
地球與火星天體運行上最短航行距離的既定發射時程,所有人
僅能以加長工時因應,眼中也只剩下如期發射這件急迫且重大
的事,諸如檢查作業這類重要,卻相對不急迫的工作,便因專
案人員無力與無時間正確評估而被忽略了。
這樣的情景是否十分眼熟?確實,無論是政府或企業總有
計畫趕不上變化的時候,但不表示所有事都可透過破壞既有組
織配置的權宜手段,或加長相關人力的工時,以趕進度方式達
到如期完成的「高效率」要求。 尤其是當相關計畫失序的後
續影響重大或攸關人命時,絕無便宜行事的權變空間。
資源愈稀缺,愈做不好事情
與誤以為高工時必然等於高產出的「高效率假象」概念
雷同,美國著名教授穆蘭納珊(Sendhil Mullainathan)及夏菲
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