Page 84 - IFRS入門九堂課－解讀國際會計準則與財務報表

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接觸現金，因此不論是何種情況皆可以發現錯誤。

（三）現金支出控制

公司在許多情況下必須支付現金，例如支付各種費用、償還負債

或購買資產。一般而言，公司現金支付的內部控制制度中，最有效的
方法是使用支票作為支付工具，而非以現金作為支付工具。但唯一例

外是，設立獨立的零用金帳戶以支付小額零星的費用。

1. 憑單制度 (Voucher System Controls)

大多數大型及中型企業使用憑單作為現金支付的內部控制，

憑單制度是透過一層又一層經授權的人員獨立複核，以確保所有
支票支出是適當的。

此制度開始於經核准的費用或成本，結束於以支票清償因前
述費用或成本所產生的負債，而憑單是因應各種支出的核准表

單，除零用金以外，公司要求各種形式的現金支出皆應具有憑
單。

首先，應在憑單上填好債務發生原因等相關資訊，而憑單所
需資訊通常來自於供應商發票，負責記錄應付帳款的員工應在付

款憑單登記簿記錄此張憑單，並根據應償還的日期依序歸檔，公

司在償還日當天簽發此張支票，並在憑單上註記「付訖」等字
樣，而已付款的憑單會被送至會計部門並登記在支票登記簿上，
此制度包含兩個會計分錄，憑單的建立及根據憑單支付款項。

憑單制度的使用可加強現金支付的內部控制，第一，核准憑

單過程能夠劃分各單位人員的責任，各單位人員都有責任覆核憑
單所附的相關憑證是否正確。此外，憑單制度也為每筆交易留下