Page 83 - IFRS入門九堂課－解讀國際會計準則與財務報表

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現金 18,500

現金短溢 500

銷貨收入 19,000

「現金短溢」屬於損益表內項目，若現金短少應列入為雜項

費用，相反地，若現金有多餘情形則應列入雜項收入。短溢的金

額通常不大，若金額很大時，公司應該要調查發生原因。

2. 郵寄收入 (Mail Receipts)

所有郵寄的收入信件應同時有兩位收發人員在場時方能打

開，因郵寄的收入通常為支票。郵件收發人員應在每張支票背面
書寫「僅用於存款」，此項限制可減少支票被他人挪為己用的可

能性，因為銀行收到此種支票時，並不會將現金直接支付給兌現
的人。

郵件收發人員會準備一式三份支票收入清單，此清單包含開
立支票的人、支付款項目及支票金額，且每位收發人員應在清單

上簽名，以確認責任。支票收入清單正本與支票應送至出納部
門，而清單的副本應送至會計部門以記錄於會計帳簿中，收發人
員也應留一份清單以茲備份。

上述過程為公司的郵寄收入提供一個良好的內部控制作業。

藉由雇用兩個收發員工互相監督，可大為減少舞弊的機會，但若
兩位員工存有串謀舞弊時，舞弊還是有可能會發生。顧客支付款

項時也是項內部控制，若顧客未收到貸項通知單，顧客會向公司
抱怨，公司即可發現內部控制存有缺失，原因是出納人員只能接

觸支票但不能接觸會計紀錄，會計部門只能接觸帳上紀錄但不能