Page 34 - 中小企業主對財務會計應有之認識

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（六）會計事務處理程序

取得原始憑證 (發票或收據)→造具記帳憑證 (傳票)→核
准記帳憑證→登入帳簿→裝訂憑證→保管憑證

原始憑證是證明會計事項之經過，包含外來憑證、
取得原始憑證
對外憑證、內部憑證。
以原始憑證作為記帳憑證依據。記帳憑證種類包含
造具記帳憑證
收入傳票、支出傳票、轉帳傳票。
(編製傳票)
證明處理會計事項人員之責任。
由代表商業之負責人授權經理人、主辦或經辦會計
核准記帳憑證
人員簽名或蓋章。
登入帳簿 應按發生次序逐日登帳，至遲不得超過 2 個月。
應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記
帳憑證之後。
裝訂憑證
為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便
者，得另行保管。但須互註日期及編號。
各項會計憑證 (原始憑證及記帳憑證)，除應永久保
存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序辦
理終了後，至少保存 5 年。
保管憑證
各項會計帳簿及財務報表，應於年度決算程序辦理
終 了 後 ， 至 少 保 存 10 年 。 但 有 關 未 結 會 計 事 項
者，不在此限。

何謂「年度決算程序辦理終了」，係指以辦理營利事業所
得稅結算申報日後。因此，公司若於 103 年 5 月 31 日申報
102 年度營利事業所得稅，憑證保存期限，應自 103 年 6 月 1

日開始計算 5 年，至 108 年 5 月 31 為止。