Page 130 - 中小企業必備法律常識
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中小企業
必備法律常識
企業日常處理會計事務時,對於會計人員的任免及各項會
計事務處理等事項,均應該依據商業會計法來執行,有關商業
通用之會計憑證、會計科目、帳簿及財務報表,則應該依據商
業會計處理準則之規定運作,相關重要之法律規範敘述如下。
對於會計事務之處理,企業可以選擇設置會計人員辦理,
或是委由會計師或其他依法取得代他人處理會計事務資格之人
處理,但無論是自行辦理或是委外,都應該依據商業會計法辦
理。針對公司組織的主辦會計人員,因為其具有編製公司會計
表冊及簽名的責任,因此非單純聘僱即可任用,若是有限公
司,應有全體股東過半數同意,股份有限公司則是董事會以董
事過半數出席,出席董事過半數通過始得任免之。
在日常處理會計事務時,會產生或製作相關會計憑證和會
計帳簿資料。會計憑證則分為原始憑證和記帳憑證,原始憑證
就是交易發生,證明會計事項經過,作為造具計帳憑證所根據
之憑證,通常分為外來、對外及內部憑證三種,外來憑證或是
對外憑證,應該詳細記載憑證名稱、日期、交易雙方名稱及地
址或統一編號、交易內容及其金額。記帳憑證則為證明處理會
計事項人員之責任,而為記帳所根據之憑證,亦分為收入、支
出及轉帳傳票。一般情況下,公司應該根據原始憑證編製記帳
憑證,再根據記帳憑證登入會計帳簿,但倘若會計事務簡單,
且原始憑證已經符合記帳需要,則可以以原始憑證取代記帳憑
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