Page 194 - 企業管理利器-中小企業預算編製實務
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企業管理利器
-中小企業預算編製實務
費用預算被刪減而影響業務推動。
茲以國內某家塗料製造公司為例,說明預算審查會議的調
整方式。該公司因營收成長 15%,生產部經理預估產量增加
15%,除了增加資本支出投資外,並預計增補現場作業員 8 位
及維修人員 1 位。在預算審查時,因預算編製不合理,被調整
的預算說明如下:
1. 資本支出預算
1 月份購買機器設備 1 台,新台幣 800 萬元,由原編
列的 1 月份調整為 3 月份,可降低 2 個月的折舊費用及
利息支出 (有銀行借款)。
2. 人事費用預算
2 月增補現場作業員 8 位及維修人員 1 位,分析後可
採班別調整及加班支應人力不足,因而現場作業員只通
過 2 位。擬增補的 1 位維修人員也被刪減,改為部分外
包維修方式處理。必須特別注意人員增補決策,在實務
上,聘僱 1 位員工,除了支付薪資外,尚須負擔勞健保
費、團保費、勞工退休金、年節獎金、年終獎金等各項
福利,這些福利占薪資的比率約 30%至 40%,因而不要
輕易增補人力,有時以班別調整或支付加班費方式,更
能節省人事費用。
另外,筆者曾經輔導某家公司建立年度預算管理制
度,在審查年度預算會議中,採購部門經理編列的交通
費預算頗高,係因定期至中南部拜訪供應商,並以私車
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