Page 191 - 企業管理利器-中小企業預算編製實務
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第 8 章∥預計財務報表的編製與審查
新台幣 4,300 萬元,獲利落差新台幣 500 萬元,此時,財
務部門主管必須檢視不合理的預算項目與金額,先向總
經理做初步報告,讓其瞭解彙總的預算結果,並列出準
備於預算委員會提出刪減的預算項目與金額,尋求總經
理的支持,讓審查會議的進行更順利,並達到「全年獲
利新台幣 4,800 萬元」的預計財務目標。
國內某家上櫃公司的財務處處長曾告訴筆者,由於
各部門編製的預算表送交財務部門時,只剩下半天時間
可以彙總為預算財務報表,時間緊湊而無暇檢視各項預
算內容是否合理,因為隔天 (11 月中旬) 就必須呈送董
事會審查。總經理也只看到預算損益表的獲利結果,根
本沒有時間與各部門主管溝通預算內容。當總經理與財
務處處長向董事會報告預算後,由董事會審查與調整預
算,再設定明年度的經營目標,且以「每人營收」為設
定依據。該公司最近 2 年度,都在年中的策略會議修正
預算 1 至 2 次,利潤達成率卻只有 70%。究其原因,乃
因產業變化太大使得營收大幅下滑,但未實施裁員減薪
策略,也就讓董事會設定一個過高的營收與獲利目標。
事實上,應先由公司總經理與高階主管共同設定經營目
標,再進行預算編製與審查,最後將調整後的預算財務
報表提報董事會,審查通過後開始執行預算。
2. 預算審查會議的審查
各項預算表及說明書提報「預算委員會」後,由該
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