Page 75 - 銀行主管專業速成手冊
P. 75
第 3 章 銀行經營策略的中間目標:提高資源運用效率與收益
這些銀行有的由外商銀行併購,有的改請專業經理人經營,經調整與改
造後,經營已上軌道。
(二)簡化公文層級
有些銀行的公文批核流程非常冗長,各層級都是茫然簽字,甚至錯誤都
沒人發現。因此,有些銀行就將所有業務與行政之流程,立下三層規範,少
數特殊的案件才須經總經理或董事長決行。
在一個部門內,公文也只須三級人員簽字,只有擬稿、複核與核定三個
層級。擬稿的經辦必須在公文卷宗上,掛上核定的層級。複核的幹部,必須
負責文稿的訂正工作。若須其他部門會簽意見,也須由複核人員安排。核定
主管必須簽寫具體的同意或核准意見。
公文的層級簡化後,銀行的內部作業效率就因此大為提高了。
(三)去除官僚用語
公營銀行或公股銀行都還留有很濃烈的官僚文化,做事講究排場,文字
充斥八股,或油腔滑調,沒有真誠,也沒有親切感,銀行首長更應以身作
則,糾正不良的企業文化。
五、養成小貢獻合成大貢獻的文化
銀行內部的事務不論大小,只要用心努力去做,都會對銀行帶來重大的
貢獻。
(一)每一時段都能有貢獻
個人在每一階段,例如每一季或半年,都須有所的建樹,也就是每一階
段都有貢獻。若將它們連結成一條直線,就是一條向上的長期成就曲線。
57