Page 117 - 銀行主管專業速成手冊

第 6 章 企劃處的主要支援策略

第 10 節 提升銀行的電腦應用能力

現在，各銀行都以電腦處理文書行政，及對外的連繫工作。文書的流程

及發送工作，也須以電腦的角度，加以檢討。

一、公文電子化

每家銀行的公文電子化程序並不一致，一般銀行都已不使用硬體的郵件

寄送。通常，開會的資料也都以電腦方式提供，例如銀行的放款審查會、催
收會、業務會報、信託財產評審會、資產採購或投標會、董事會等都可以無

紙化的方式提供。有的銀行還採取雙軌化的方式，同時提供紙類文件及電腦
資料，其最後目的是取消紙類文件，而完全達成無紙化開會的目的。

二、會議紀錄同步化

為貫徹銀行之執行力，銀行之各種會議之紀錄，不應再用傳統方式，以
手寫紀錄，或錄音再打成電腦文件。會議紀錄改用新的做成方法，利用電腦

即時完成記錄，是銀行電腦化的一項重大的改變。
電腦會議紀錄的關鍵是會議的主席，他必須將會議的結論，向紀錄者口

述一次，讓他抓得到要點，以電腦快速打好。若會議結論有很多項，那第一
項交由第一位紀錄記下，第二項交給第二位紀錄，第三項再交給第一位紀
錄。在空檔時或休息時，兩位紀錄的資料合併在一起，稍加調整，就是一個

完整的電腦會議紀錄。

銀行也宜培養及訓練一些會議紀錄高手，在高速打字下，依主席的裁
示，立即做成會議紀錄，呈請主席認確及頒布，以便即時實施與追蹤。

三、加強銀行的網路設置

在電腦網路的設置方面，銀行的各個會議室都必須要裝設有線或無線網

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