Page 148 - 為信用把關-企業信用管理實務
P. 148

140




                        用管理部門。製造業或            批  發業,   尤其   是 愈大   的公司    規模  ,則需要一個
                        功能  齊 全  且 有效運    作 的信用管理部門。          由於   與信用管理單位         密切相關

                        的部門有銷售業務部門、會計部門或出                     納  財務部門。小       規模   公司  型 態
                        由於  公司業務     量  或顧客   數  不 多  ,信用管理功能通         常由   業主、銷售業務

                        人  員 、會計人    員負責    。在較    大規模    的公司,信用功能          配  合公司主要目
                        標  扮演  整合性    角色  ,信用部門可能          隸 屬於   銷售業務、會計或出            納 財

                        務,甚或是單       獨 的部門。
                            當公司    處於高競爭      性產業、公司政策是銷售              導向   或  者 是 強  調對顧

                        客的信用     服  務,信用管理單位          隸  屬於  銷售業務部是最          常  見  的  組織  型
                        態  。此  種組織   對公司的     好處   是,信用與銷售         兩 單位   都具  有銷售    量極大

                        化的  共 同目標,業務人         員  會 謹記  信用   觀念   , 且 更瞭解公司的目標。業
                        務人  員 可以協    助  蒐集  信用資    訊  ,業務與信用人        員間   可以有   密切   合 作 的

                        機  會。信用經理可以         藉  由 對 於  新顧客與風險較        高  顧客的   警訊   防止  可能
                        的風險,     建 立公司的商      譽  ,最後   還  可能便    利 協 助  訂單  處  理過程。不過

                                                     的商業考
                        缺  點 就 是為  了 達成更    高  銷售 寬鬆  量 。     量  ,可能會造成銷售          凌駕  信用
                        管理,造成信用政策過度



                                              員
                                                                 接
                        理的程序。
                                                                                         ,
                                                     護
                              通
                                                   維
                                 常由
                                                                                       求
                                                                                         。
                        該帳  如  果  信用管理單位 由於 會計人  會計人  員負責  必須  與信用人 向  會計部 以  員都  負責  會  ,對公司最 觸  使用到應收帳款帳  大好處  是  簿記  簿  管
                            簿
                                                          滿足
                                                              會計單位與信用單位的需
                        所有  相關   的資料可以便       利兩   單位  互  相 共 用。透過此一        組織形式     ,信用
                        管理與會計管理應該會有協調                順 序的   地 位。此一     組織形式     的  缺  點是  由
                        於  內部化的政策或決策,造成信用管理                   者無法    瞭解公司     其 他  部門和公
                        司顧客的需      求 。
                            許多   強  調 投 資性資金能有效運用的公司,通                 常  會 採取  信用管理單
                        位  隸 屬於  出 納 或財務部,       這  類  組織  安排 的  優 點包括,對      投 資應收帳款
   143   144   145   146   147   148   149   150   151   152   153