Page 217 - 窺見-你以為你知道,其實沒弄懂的事!
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卷 3 小故事,大收獲
―簡單卻不易懂的老道理
開一場有意義的會議
避免觸發「開會循環」的兩大原則
「以和為貴」是儒家強調的美德之一,但這種美德被無
限上綱也不是件好事,尤其是當這種念頭在團隊會議裡出現
時,常會帶來「開會循環」的後遺症。 因為,當與會者在會
議中凡事以和為貴而不提出異議,或揣摩上意而做出違心之
論,表面上看似可讓會議順利進行,實則埋下隱患。 直到問
題重新浮上檯面,只好再規劃另一場或更多場會議以求「解
決問題」。但要是在第一時間就能產生有意義的討論,自然不
會有開不完的會。
那麼,該如何開一場好的會議?加州大學柏克萊分校(U.
C. Berkeley)教授韓森(Morten Hansen)的研究指出,團隊會
議若可堅守兩大原則:一是能夠自由與公開的爭論(近似吵架
的建設性衝突),讓最好的論點勝出;二是要團結一心,但此
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