Page 194 - 中小企業財會贏戰手冊

3. 會計軟體應具有使用者代號及密碼設定與辨識的功

能，且為便利事後的稽核，軟體應在重要的控制點，
保留適當的稽核軌跡，供稽核人員做定期與不定期的

查核，俾確保會計程序與財務資訊的可靠性。
4. 通常會計系統的各個模組是專為彼此整合而設計的，

因此不同軟體廠商的會計系統模組幾乎是不可能整合
使用的。因此在選購軟體前，公司內部各個會計子系

統的需求必須詳加探索。
5. 其他的考慮要項還包括：會計系統是否具備處理多公

司及多用戶的功能，是採用整批處理的方式還是立即
處理等。

（三）篩選可能的廠商

在選擇可能的廠商時，應特別注意廠商的能力、經驗與信
譽。例如，該家廠商已經成立多久？其會計軟體有多少用戶？

這些用戶的口碑如何？廠商的服務態度與能力又如何？這套會
計軟體是廠商自行開發，還是只做代理？若是自行開發，是否

可配合公司的需要做修改？修改的費用如何計算？是否合理？
若是只做代理，其服務能力與時效如何？能否配合公司的需要

做修改？上列各項因素將影響會計軟體的穏定性、可靠性及能
否有效維修，應予謹慎評估。

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