Page 199 - 中小企業財會贏戰手冊

是最佳時機。以下列舉幾項考量因素，供讀者參考：

1. 帳務是否健全

電腦化之前，必須建立正確與可靠性的基本資料，不要

以為有了硬體、軟體之後，公司昔日的爛帳就一夕之間
變正確了，而是要於電腦化之前將現行各科目之期初餘

額數字調整正確。若要編製部門別之管理報表，滿足各
階層管理需要，配合業務發展，則除要有各科目之餘額
外，尚須將各科目之餘額分攤至各部門。

2. 交易數量

企 業 目前的交易量或未來三年之交易成 長 是 否相當龐

大？以企業之年度扣繳憑單編製為例，可使用電腦列印
及申請媒體申報作業，則扣繳憑單就可不用人工蓋章

了。因此如果交易筆數不多，則未達電腦化經濟效益，
即使電腦化作業，電腦使用時間亦不多，如此電腦作業

也不符成本效益原則。

3. 制度健全

採用電腦化作業，對於傳票格式種類、報表內容、作業
流程及組織結構等，應全部 重 新 檢 討 ，配合電腦化作
業，且須符合有關法令規定，以免發生違反規定情事。

4. 財務會計人員的資訊知識

在財會人員未熟悉電腦的使用情況下，應先行對其教育
訓練，如電腦基本概念、中文系統、鍵盤的練習、資料

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