Page 202 - 中小企業財會贏戰手冊

5. 要與知識管理相結合，配合資料採礦與資料庫技術。

6. 避免導入費時費力，系統必須與現況調合，降 低 衝
擊。

7. 降低實施風險：包括政治、決策、IT 技術、阻力 (變
革管理)。

8. 適當的 e 化專案領導者，應具備良好的溝通能力。

9. 適當的員工教育訓練、授權與合作。

10.正 確 而有效的績效指標， 並 配合適當獎勵與處罰措
施。

11.資訊科技的正確使用。
12.基本資料建立完整與正確：輸入錯誤的防止及驗證。

中小企業成功導入電腦化的推動架構順序，可區分為下列

八大階段及步驟：

1. 計劃階段：確立電腦化需求、成立專案推動小組。
2. 評估階段：評估軟體研發、評估軟體公司、作業系統

分析、系統需求確認、軟/硬體簽約。

3. 開始導入階段：專案計畫擬定。
4. 教育訓練階段：軟/硬體安裝、軟體教育訓練、基本資

料收集、編碼原則設定。

5. 作業流程擬定階段：電腦化程序擬定、資料設定建
檔、系統操作訓練。

6. 正式上線階段：上機模擬演練、餘額整理及開帳、客

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