Page 195 - 中小企業財會贏戰手冊

（四）評估及選定會計軟體

會計軟體的評估直接影響到選購決策，企業應審慎進行。
例如，這些挑選出來的軟體是否易於學習及使用？為使這項工

作客觀、順利地完成，可編製正式的評比單，詳列各項評估標
準及權數，以作為選定最適用會計軟體的依據。

（五）確認軟體買賣合約

例如軟體的使用權有何限制？是單機版或網路版？可同時
安裝在幾部電腦上？未來軟體版本更新時，廠商提供何種協

助？如何收取費用？此項軟體可否修改？修改後如何測試？廠
商提供哪些售後服務與支援？如何計費？唯有將企業與廠商的

權利與義務詳訂於契約中，才能避免日後可能產生的爭議，確
保會計軟體的順利運作與更新。

會計資訊系統係一具有整體協調性之資訊系統，其必須與

企業權責劃分、部門授權制度密切配合，俾使各部門主管，能
對其可控制之事務及相關收支成本負責，並促使各部門主管建
立例外管理之觀念，利用會計資訊系統所提供之訊息，迅速採

取必要之行動措施，以有效達成部門經營目標並進而創造公司

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