Page 191 - 中小企業財會贏戰手冊

生之表單，以驗證輸入的正確性。

2. 在導入電腦化作業前應先建立健全的會計制度，不要

認為購入了電腦軟、硬體後，企業的會計帳就能立即
由一堆爛帳變成正確的帳。如果沒有健全的會計制
度，不能正確地整理各類憑證，作為輸入的根據，會

計電腦化不可能會成功。

3. 會計帳是企業各類活動產生資料的最後彙總，要考慮
電腦化作業系統的整合。舉凡企業的營銷、生產、庫
存、採購、人事薪資、固定資產、財務、投資等各環

節的作業都和會計作業系統息息相關。在評估電腦會
計系統要同時考慮各相關子系統之整合問題：

(1) 各子系統可獨立或同步作業，且各子系統的相關資
料，要能互相聯結。

(2) 各資料的輸入順序要配合作業流程或管理上的現況

與需要。
(3) 所有資料只要輸入一次，不需要重複輸入。

(4) 各資料在轉入相關系統時應有確認之動作，而非直

接轉入，以利稽核及調整，符合內部控制的要求。
(5) 系統能保留所有資料的對應關係及索引資料，可以

隨時追溯到原始資料之來源及處理過程。

4. 要瞭 解 有 關 使 用 電 腦 來 處 理 會 計 帳 務 之 相 關 法 令 規
定，在商業使用電子計算機處理會計資料辦法中有明
確規定。在導入電腦化會計作業前，宜詳細閱讀。

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