Page 190 - 中小企業財會贏戰手冊

心業績衡量表及營運成本控管表等。

7. 就企業整體效能而言，可對公司整體作全面性之清

查、盤點及建立檔案，並充分瞭解企業作業流程，使
作業合理化，節省處理時間與成本，以提升整體經營
效能。

8. 提升員工工作士氣與績效：電腦化後，財會人員可將

單調的例行工作，大部分交由電腦處理，而逐漸轉向
分析性工作，以大量提高其工作之貢獻度及整體工作
成就感。

會計作業電腦化是目前企業的一個必然趨勢，但是有利用
會計電腦軟體來處理會計作業，不見得就是真正的會計作業電

腦化。會計軟體只是一項工具而已，要正確使用會計軟體來產
生正確的財務報表及提供管理資訊，才是真正的會計作業電腦
化。對會計作業電腦化我們應先有下列的認知：

1. 一般的會計軟體只要輸入傳票後，就會自動處理後續

的一切作業，包括過帳、計算損益，以及編製報表。
但要瞭解資料輸入控制是電腦化管理系統中最脆弱的

一環，所謂垃圾進；垃圾出，即是你輸入錯誤的資
料，電腦絕對會給你錯誤的結果。輸入錯誤資料大略

有 下 列 兩 種類型，第一類 ： 是誤用會計科目，第二
類：是輸入錯誤資料、數據 (如科目代號或金額)。前

者要加強承辦人員的基本會計觀念及會計工作實務；
後者要有專人專責核對原始憑證與電腦在輸入後所產

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