Page 189 - 中小企業財會贏戰手冊

一旦電腦化，不但可提升會計作業的效率，縮短編製報表

的時間，還可利用電腦提供在原來人工處理時代無法提供的資
訊，可用來提升決策之品質。會計帳務電腦化的優點如下：

1. 電腦系統可對輸入傳票之借貸平衡、是否重複輸入等

加以核對，無人工作業時之人為疏忽弊病，所提出來
之財務資料較為正確。

2. 自動開立傳票：其他業務系統如果能與會計系統正確
整合，則大部 分 的傳票開立工作，可由電腦自動執

行，人力即可大量節省，且減少人為之錯誤。
3. 經電腦化後，可直接執行過帳等會計帳務處理工作，

並可進行會計資料月結作業，防止會計資料遭人竄
改。

4. 經由會計系統指令，可直接由電腦印製資產負債表、

損益表、現金流量表及財務分析報告，達到最佳的效
率及正確性。

5. 財務資料一旦存入電腦系統後，即可隨時透過查詢功
能由各種不同角度取得，簡易且方便，例如帳齡分

析 、 庫 齡分析、現金流量分析等。另外因結帳速度
快，當月/年之經營狀況可迅速反應及檢討，以提升決
策品質。

6. 若企業擁有完善的會計資訊管理系統時，會計資料可

作多功能的展示，電腦化會計系統將成為管理資訊系
統之基礎，更可列印所有管理性會計報告，如利潤中

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