Page 61 - 為信用把關-企業信用管理實務
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第 2 章 企業信用管理制度之建立 53
險的 目標 。因此,信用管理部門的 首 要 功能 ,就是要 能 做 到 有 蒐集 、
驗證、分析、 建 立 與管理 客戶 信用 檔案 資 料 的 能 力。在 目前 資 訊發達
的時 代 ,資 料取得 容易, 但 要成為有用的資 訊 ,則必須有專業人員的
分析與驗證做 判 斷 ,在一 般 信用管理部門,這 樣 的專業人 才 一 定 要 具
備 如此的專業 能 力。其 次 在信用 檔案 管理方 面 ,要 注意 其時效 性 ,並
且將客戶 做 適 當的分 類 ,實 施 定期 或不 定期 的 動態 管理,甚至透過 電
腦 系統 能 做 到 自 動提 示 或有 預警 的 功能 ,而 達到 充分 掌握 客戶 信用 動
態 的理 想目標 。
(二)具有訂定客戶授信條件的能力
依企業的信用 制 度,授信工作 能 推 展順 利 主 要 係取 決於徵信工作
內容的 落 實與 否 ?也就是 說 ,徵信是授信的基 礎 ,基 礎建 設不 穩固 ,
授信 絕 對出 問題 。在一 般 正 常 的作業情 況 下 ,信用管理部門 根 據 客戶
的信用資 料 。依據公司所 擬 定 的信用 評 分 表項目 ,做出 評 分並 給予 信
用 等 級 , 再 按 信用 與企業 等 級 給予客戶 大 小 信用額度與信用 別 ,同時每 條 件 。唯在實務 企業對於信用 操 作
規模
而有所區
別
家
上,會因行業
項目
項目
使
分
用
考量
寡
應該加
重
以
低
,也都
高
斟酌
分
的
,避
適
的權數
比
標
占
免與實際上有 評 的 選擇 準,所 ,以及 太 大 落 差, 評 才能 項目 對每一 的多 等 客戶 都會 做出最 加 以 適 當的授信 。至於每一 當的 考量 。
(三)要具備應收帳款管理與催收的能力
客戶 授信工作做 得 好 , 亦 即授信品 質 高 , 應 收 帳 款的管理工作就
輕鬆 。透過信用交易,每筆金額都只是 掛 在 帳 上的 應 收 帳 款 ( 票 據 ) 而
已,唯有 變 成現金, 整個 交易 才 算 完成。因此,信用管理部門 肩 負 著