Page 317 - 外匯業務法規彙編
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第五章 外幣貸款及保證業務           293




                                           子  公司之    利益   為第一    優先   ,並應     確  保不  因  董  事  個  人之
                                           利益而     造成董    事會有    偏頗   之  決  議  ,不得   濫  用其   職位犧

                                           牲  金融   控股  公司及     子  公司之    利益   ,  圖  利  自  己  ,以  避免
                                           利益   衝突   。

                                   (二)金融        控股   公司及    各子   公司應     建立   與  利害  關係人交易之
                                           行為規範、        防止利益      衝突    及其他     相  關  問題  之交易政
                                           策  ,並   經  董  事會核准,      董  事會並應     建立處     理  利害  關係

                                           人交易之      程序   。
                                   (三)金融

                                                利益
                                                                         議
                                                                                             有自
                                                                                          項
                                           潛  在  控股  公司及  問題  各子  案件為 公司之  決  董  事會對於涉及  決  議  事  特  定  董  事
                                                                                                  身
                                                     衝突
                                                                           時,與
                                           利害   關係之    董  事,其    利益   迴  避  及表  決  權  數  之  計算  ,應
                                           符合
                                                                                公司
                                                                                                  穩
                                                                                     經
                                                                                        營之
                                           定此交易不  法令規定;其他無  損  及金融  控股  利害 公司及 關係  董  事於  決  議  時,須 安  全  確
                                                                              子
                                           健  ,  且  不  違  反董  事之  忠  實  義  務,並應於     董  事會   議  紀錄
                                           中
                                                            設
                                                     財產
                                                          、
                                                               備,有
                                           係人承 敘  明作 租  成  相  關  決  議  之理  由  。  例如  :銀行 董  事應向 欲  向  利害 事會  關
                                                                      利害
                                                                                             董
                                                                           關係之
                                           說明此交易有關之            重  要資料及有       利害   關係之事實,其
                                           他無   利害   關係   董  事應  就相   關  鑑價   或比   價  資料為    獨  立  之
                                           分  析  ,以  確  保交易之公       平  性  ,並於   董  事會   議  紀錄敘    明
                                           作  成  相  關  決  議  之理  由  。
                                   (四)     董  事會  成  員須   確  定金融    控股   公司及其      子  公司對    利害   關
                                           係人授信或交易,已             立  下  充  分之  書  面文件。     書  面文件
                                           包  括  :
                                            1.   對  利害  關係人之授信,授信金額                達主   管機關規定
                                               金額以     上  者,須提出其授信條件與非                  利害   關係人
                                               授信條件      相  當  之證明文件。        例如    :提出對      利害   關

                                               係人授信及非         利害   關係人授信條件比           較  表。
                                            2.   預計  向  利害  關係人    購買    、  租賃  或出   售  不  動產  或其

                                                                                     價
                                               他資
                                               評估   產予利害      關係人,應提出交易  優  於其他  同  類對象之證明文  格  業  經  獨  立
                                                    ,或交易條件不
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