Page 157 - 中小企業財會贏戰手冊
P. 157

二、運用系統軟體編製報表



                            一般企業如有購買 ERP 軟體,或會計總帳軟體,即可利

                        用此系統將上述會計分錄依實際企業狀況,比照此作帳要領鍵
                        入,即可產出財務報表。如企業無購置軟體,亦可利用經濟部

                        中小企業處提供之免費軟體「中小企業簡易資金管理工具」,
                        來進行帳務處理,另外,如對 EXCEL 樞紐分析功能熟悉,亦
                        可為之。

                            「中小企業簡易資金管理工具」之適用對象為規模較小型

                        的企業主。希冀企業主藉由簡易操作之功能工具,逐步建立其
                        對財會觀念的瞭解,以及自我檢視公司財務體質,進而提升財

                        會管理知能,促進中小企業發展。該工具是參照部分財會專業
                        功能設計,並以「簡易操作」、「自主學習」、「資金管理」

                        為主要訴求。該工具不以財會專業人員為適用對象,亦非意在
                        取代任何坊間之財務會計軟體,而是創造相關軟體業者之經濟

                        價值,增進其利益。中小企業主如發現公司的財會管理知能有
                        待加強,當可尋求其他更專業的軟體業者協助。

                            該工具可分為兩部分,一為日記帳管理工具  (流水帳):如

                        為規模五人以下的微型企業,尚無記帳實務經驗或無會計觀念
                        的企業主,可選擇使用本項工具,其可提供每日輸入收入與支
                        出的交易項目,所有項目均採下拉式選單來選擇,並可隨時查

                        詢當日收支表。另外一部分為財務管理工具:已有記帳實務經

                        驗並具財務管理觀念的企業主,可選擇使用本項工具,其可依


                                                                                      149
   152   153   154   155   156   157   158   159   160   161   162