Page 68 - 金融人員民法必修36堂課（增修訂二版）

58 金融人員民法必修 36 堂課

術團 體 以及社 區 〈 大 廈 〉 管理 委 員會 等 團 體 ， 均 得以 該 團 體

名 義 寄 發 存 證信 函 ， 寄 件 人 也可 以 該 團 體 為 收件 人。 還 有一
個小 問題，就是當事人要如何 申 請 查 閱存 證信 函 ？ 或 存 證信
函 之 寄 件 人 或收件 人， 倘 因 故 致 自己保留 之 存 證信 函 遺 失

時，應如何 補 救 ？ 依據「 郵 政營 業規 章 」第 116 條規定 ：
「 存 證信 函 留 存 郵 局之 副 本， 依 郵 件 處理規 則第 34 條 第 2

項 規定， 自交 寄 日 起 ， 由 郵 局 保 存 三 年，期 滿 後 銷 燬 之。 」
及 第 117 條規定 ： 「 存 證信 函 留 存 郵 局之 副 本，在 郵 局 保 存
期 限 內， 寄 件 人得 交 驗 原執 據 ， 申 請 查 閱 或 另 具 副 本 申 請 證
明 。如 原執 據 遺 失 或 滅失 ， 無 法 交 驗者，應 提 供 其本人 身分

證 明 文 件 。 收件 人能 提 供 相關 掛 號號 碼 及 身分 證 明 文 件 證 明
其確為 收件 人時， 亦 得 申 請 掣 給 副 本證 明 。前 項申 請 查 閱 或

申 請 證 明 者，應 按 申 請 時現 行 存 證 費 半數交付 查 閱 費 或 證 明
費 ，用 郵 票或 郵 資 券 黏貼 於 申 請 書上，以 郵戳 蓋銷 之。 申 請
證 明 而內容不 符 者， 郵 局應 拒絕 證 明 ，其證 明費 不 予 退
還 。 」 因此，在 郵 局 保 存存 證信 函 期間， 寄 件 人得 持原 憑 證

向原 交 寄郵 局 申 請 查 閱 或 另 具 副 本 申 請 證 明 ；如 果 原 憑 證 遺
失 或 喪 失 ， 仍 得以其本人之 身分 證 明 申 請 之。 收件 人如 果 能

夠 提 供 相關 掛 號號 碼 及 身分 證 明 其為 收件 人時 亦 能 申 請 。
存 證信 函 具 有證 據 功 能， 且 能 讓 當事人 雙方 謹 慎 處理 彼
此之間的相關事 宜 ，所以應 該 多瞭解 存 證信 函 的書 寫方 法，

以 保 障 自己 的權利，撰 寫 存 證信 函 的要 領 在於 凸 出 法律要
件 ，法律條文若不長， 甚至可 以 引 用條文以 避免引 起錯 誤 解
讀，同時要 避免 自陳 對 己 不利之事實。 另 外，日期、時間、

數 字 、人 名 、 地 名 等 務 求 精 確， 辭藻 不必 華 麗 ， 贅 詞 贅 語 能