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涉及授信額度、條件、利率、手續費及匯率等必須同時做
記錄。做成紀錄除了加強記憶防止遺漏外,同時也是讓客戶增
加信任感的一種做法。而此記錄最好能當場影印一份交給客戶
留存,以免嗣後與客戶有所爭議,浪費彼此的時間。
(三)無法接受者,須委婉說明
所謂無法接受者,例如:客戶要求使銀行虧本的利率,此
時銀行 AO 就要以目前存款、放款兩者利差為出發點,向客戶
說明清楚,虧本生意是沒有人會做的,若有銀行願意承作也不
會長久。也就是以數字會說話的方式委婉向客戶說明。
(四)無法當場決定者,須婉轉解釋
曾經有位分行經理與 AO 一起拜訪某位客戶,由於此客戶
要求銀行授與的額度很大,已超過經理的授權範圍,同時,客
戶又提及有一新的業務要開發,希望能與銀行加強往來,而此
時分行經理回答:「您要求的額度已超過個人的許可權,可能
無法當場回覆,必須回行請示。」等到洽談完畢要離開時,該
客戶負責人向分行經理表示:「以後不必親自來洽談業務,只
要 AO 來即可,因為無法做決定,所以洽談也沒有意義。」但
是從另一角度來看,其實分行經理也沒有錯,乃是據實以告。
倘若分行經理能改變回答方式,如「貴公司所要求的額度,我
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