Page 297 - 銀行委外業務之監理與管理
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Chapter 10   美國對銀行資訊技術委外的監理檢查
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                       (三)調閱資料

                           在  開  始  檢查的    4  個  星  期  前,主要   負責   的檢查    人  員應   該  與委外供應者

                       溝通,通知       它  即將  來  到的檢查,並        且  在檢查    人  員到達前即將要求調閱的
                       資料  準備   好  。



                       (四)進場會議


                           主要   負責   的檢查     人  員應  該  與委外供應者主要的            職  員安排進      場  會議,
                       並介紹檢查       團  隊  及確認主要檢查範圍,進              場  會議議程應       該  至  少  包括  :

                           1.   所關  切  的重大管理或查核事項;
                           2.   在資訊技術     軟  、  硬  體  上重大  且  已規   劃  或  預期  的  改  變與發  展  ;



                           4.  3.   在上次檢查後的    新  發  展  ,  例  如,管理或控制上的  改  正措施;  改  變;
                              對先前檢查及稽核報告缺失所採取的

                           5.   財務  表  現;
                           6.   在作業、    策略   、提供服務、或          客  戶數  的重大    改  變;
                           7.   市場  上的  經濟   及  競爭狀況     ;



                                                  間
                              委外供應者與銀行
                                                    的標
                                                                     。
                           9.  8.   與管理階層或稽核      人  員面談,以取得  準  契約  條款  最新    的內部稽核計畫;及
                           主要   負責   的檢查     人  員  也  應  該  於檢查  期間  ,  經  常  與委外供應者的管理
                       階層面談以通知其有關檢查的進                   展  。


                       (五)退場檢討會


                                                                                                參
                                                      通知
                                                                          所,主要
                                                           開
                                                    被
                                        工作
                                   幾
                       加  者在會前 由  主要  負責 個  的檢查  天  人  員  來  安排  退場 會時  檢討會並 間  及  場  準備  議程,所有可能  負責  的檢查  人
                                               即應
                       員在  開  會前應與委外供應者             較  低  或中階主管檢視所有結論或                建  議,主要
                       負責  的檢查     人  員  也  應  該  於  開  會前  研究  任何  不同  意見,以確認檢查重             點  並
                       尋  求  額  外需要的    支援    (  例  如,主要   負責   的檢查    人  員可   向  所屬監理機關的
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