Page 13 - 企業管理利器-中小企業預算編製實務
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前 言
預算管理制度是企業經營的管理利器,能夠協助經營者與
部門主管規劃營運方式,預先得知企業未來一年甚至三至五年
的營收、成本、獲利狀況以及資金是否足夠,從中找到經營問
題並整合資源,並提前做好具體的應對準備,以提升企業的競
爭力。在經營過程中,藉由實際經營成果與預算做比較分析,
可找出績效落差原因,及時調整經營策略,讓企業在制定經營
決策時更有依據,也更能掌控未來的營運風險。
預算是一份詳細的經營計畫,由經營者的決策與各部門的
意見交流而產生,並將這些資料以數字為主、文字為輔,以數
量化及書面化的方式,表達在未來一段期間內資源如何被取得
與使用,涵蓋了營業預算及財務預算。實務上,一般中大型企
業,每年 9 月中旬或 10 月中旬展開年度預算編製作業,在 12
月底前完成預算審查與調整,並於明年度執行每月預算控管,
甚至與績效考核連結。而預算編製的前提是設定目標,企業有
了明確的經營目標,才能進行經營分析與規劃,再展開至年度
預算的編製。
反觀台灣的中小企業,大都依賴企業主的經驗與直覺來經
營,往往認為預算編製是大企業的事,何必大費周章且勞師動
眾地浪費人力來編製預算,因而承擔了較大的經營風險。究其
原因,有些是中小企業主對預算功能不甚瞭解,或是瞭解預算
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