Page 297 - 為信用把關－企業信用管理實務

第 7 章 授信後之信用管理 289

動的管制與貨品帳務的稽核，屬於信用交易中之控制，對於日後應收
帳款的債權確保與回收與否，是相當重要的管制階段。

一、存貨狀況與交期確認

業務人員將客戶訂單呈權責主管審核後，應協調資材部門確定存

貨狀況及生管排程，回覆客戶交期，並依客戶出貨排程表來跟催出貨
進度，以避免交期延誤。此外，業務人員應於每日早上列印出前一日

結餘之存貨狀況表，確定庫存量、倉庫別、儲位與批 號 ，以 便 安排當
日之出貨。

二、留置判斷與出貨核准

若客戶有 超額 出貨、付款狀況不 佳 或票據 遭銀行 退票等 情事 ，信

用管理部門會將客戶 設 定為 問題 客戶，並在 電腦 系統中 設 定留置 條
。當業務人員在銷貨 系統判斷 該 單是否為留置 通知 單上 簽名 條件 後， 。 輸入電腦 留置 條件則順 產生出貨 利出貨，若 通知 單，
件
由電腦
並
非
為留置
定是否出貨。若
出貨，
繼續
電腦
查明 留置之 條件 ， 則由電腦 決 系統產生 逾 授信 額 度 通知 單， 則 由 信用管理部門 系統中 取
於
因後，
原
消 留置，否 則 需 知 會業務部門 終 止出貨。有 關逾 授信 額 度 通知 單的 格
式 內容 ， 請參閱 表 7-1 之 「逾 授信 額 度 通知 單 」 。