Page 302 - 為信用把關-企業信用管理實務
P. 302

294




                        及早  偵測   出發  展趨勢    ,並   比較平均     收現  天數   與信用    條件  間的   差距  。若
                        愈來愈   多  的客戶    未 能 如  期付款,或      平均  收款   天數  有延長    跡 象,   就 必須

                        評估  是否採    取緊縮    信用  政策   的  措施  。有  關  帳 齡分析    表的表   格內容    , 請
                        參閱  表  7-3  之 「 帳 齡分析   表 」 。


                        (二)客戶對帳單的寄發

                            為防止帳     載記錄    之  錯 誤、業務員或收帳員的舞弊營                私 以及對客戶
                        帳款之催收,最         好 與客戶定期對帳,以確認應收帳款餘                    額 。信用管理

                        部門應於每      月初   發出對帳單給客戶,            載明截    至上   月底   之應收帳款餘
                        額  ,並  請  客戶核對後將回        執聯寄   回或   傳真   ;若  雙  方 記 帳有出    入  ,應  徹

                        底查明原     因並及時     更  正。有    關  對帳單的表      格內容    ,  請參閱   表  7-4  之
                        「  對帳單   」 。

                        (三)逾期帳款的催收


                            帳款回收的       唯 一目   標  ,  就 是在可以回收的         第  一  天 ,  準  時回收帳
                        款。信用管理部門應每週              編製逾   期帳款    明細   表交付業務部門,並           召 開

                                                                                共
                                                              期
                        逾  期帳款催收會  案  ,或是與業務主管  議 , 由  業務人員  決  定是否採  說明逾  取限  未 制出貨或  原 其他  債權保 同提出催  障措
                                                                            因,
                                                                   支付的
                        收方
                        施
                        法收款者,應提報權責主管,
                                                                 案
                                                                              ,以防
                                                       定處置方
                                                                                     範
                                                                                       呆帳
                                                     決
                                                                                     期帳款
                                                                                「逾
                                                                              之
                        發生。有  。業務人員  關逾  根  據會  議決議 表的表  來  執行逾 格內容  期帳款的催收,若 , 請參閱  並  持續追蹤 表  7-5  逾  期過  久  而無
                                     期帳款
                                            明細
                        明細  表 」  。
   297   298   299   300   301   302   303   304   305   306   307