Page 296 - 為信用把關-企業信用管理實務
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授信後之信用管理屬於信用交易中與交易後之控制,交易中之控
制目的在於透過嚴密的產品進出與帳務核對,以確保應收帳款之正確
性及公司財產之安全;而交易後之控制,在於透過系統定期產生之異
常狀況資料,以為催收帳款之依據,從而加速帳款回收週轉率,以活
絡公司經常性資金之收支。
企業經營者無不希望公司的營業規模愈來愈大,加上同業的競
爭,往往會採用促銷方式,而最慣用的方法即是利用收款延後以增加
交易及提升業績。應收帳款增加的速度有時過度膨脹,會導致失控的
危險,最常發生的現象是擴大促銷與收款不力,造成信用膨脹。信用
膨脹的結果,使企業資金壓力增加,必須支付龐大利息費用;若資金
調度不當,極有可能發生財務危機。此外,收款時間延長,收款風險
相對增加,以致發生貨款延滯甚至呆帳損失。因此,授信後的信用管
理得當,足以防止貨款延遲收回,避免客戶倒帳,並可提高營運資金
的管理效率。
企業為確實掌握公司產品迅速地送交給客戶,自業務報價與接單
處理開始,到存貨狀況與交期確認、留置判斷與出貨核准、發票開立
與貨品帳款稽核、銷貨退回與折讓處理等,此一連串的銷貨活動,皆
需有嚴密的流程與表單控制,以避免人為的疏失或舞弊。這些貨品流