Page 93 - 中小企業主對財務會計應有之認識
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會計項目為會計制度之骨幹,其目的在於彙集同類交易事
項之金額,為財務報表分析提供有用資訊,以瞭解報表所表達
企業的財務狀況及經營結果。為避免財務報表使用者誤解,應
將會計項目的「定義」及「編製準則」製作一覽表,並設置常
用交易分錄範例,使會計人員於處理交易事項時有所依據,並
使管理者於閱讀報表更能清楚瞭解財務報表所要傳達的訊息。
會計項目的設計在於表達企業營運狀況及結果,通常以企
業經營項目設計損益類的會計項目,先確定收入類別再分析成
本組成項目,並依據營運模式區分管理費用、銷售費用及研發
費用。通常管理費用為固定支出費用;銷售費用會因銷售額變
動而產生變化;研發費用通常為投入成本。管理者依管理方式
及重點做項目設計,對於重大性及經常性發生,另設會計項目
加以統計金額。項目名稱設計以一目瞭然為原則,例如想瞭解
快遞費一年花費多少,可另設「快遞費」,這可使財務報表使
用者更清楚明白財務報表所表達的意思。
設計會計項目時,除需瞭解組織結構及營運項目外,應對
會計項目定義及編製準則加以說明,可使會計處理一致性,報
表使用者閱讀報表時,才不致於發生曲解,亦可做為預算編製
依據。
會計項目之設置,可分為大分類、中分類、報表彙總項
目、總帳項目、明細項目。通常總帳項目代碼為四位數,再依