Page 30 - IFRS入門九堂課-解讀國際會計準則與財務報表
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愈多的公司選擇採用永續盤存制。
對於存貨之控制,永續盤存制也比定期盤存制較佳,因
為永續盤存制之存貨記錄可顯示目前公司庫存存貨數量,公
司在任何時點皆可盤點存貨,瞭解其商品的實際數量與存貨
記錄是否相符,若有短缺的情形,公司可以立即展開調查。
雖然,永續盤存制需要額外文書工作與額外的成本來維持存
貨明細帳,但此可藉由電腦化系統以降低成本。
某些公司認為投資永續盤存制的電腦化系統是不必要或
不具經濟效益,尤其是小型零售業,其認為永續盤存系統的
成本可能會高於其帶來的價值,因此仍決定使用定期盤存制
來管控其存貨。
目前公司較常使用永續盤存制,因此本章著重永續盤存
制之介紹。
(二)買賣業進貨之會計處理-永續盤存制
公司可用付現購買或賒購的方式買進商品,當公司收到商品時記
錄該筆進貨,並取得商業憑證證明交易事實的發生,例如:已兌現支
票或收據應記載現金購買的商品項目與每一品項的金額,公司記錄付
現購買時,需借記 (增加) 商品存貨,與貸記 (減少) 現金。
賒購時,買方應以賣方送來的銷貨發票作為買方進貨發票
(Purchase Invoice),以此作為該筆進貨的進貨憑證,因發票載明進貨
金額與其他相關資訊,例如:康臣公司 (買方) 於 5 月 1 日向德昆公司
(賣方) 進貨,並取得德昆公司銷貨發票,作為其進貨發票,則康臣公
司需借記 (增加) 商品存貨,與貸記 (增加) 應付帳款,其分錄如下: