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電子金融小辭典

群組軟體
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Grare

指 的是 使 用電 腦 及網路系統 輔 助 個人或 團 隊 執 行 共 同的
任務、協
通
溝
到
助多 人 達 助 團 體 溝 通 的一種軟體。 和決策 等功能，不論在同時同 群組 軟體 主 要的目的是協 地 、同
調
、協
時不同 地 、不同時同 地 、不同時不同 地 ， 都 可以利用 群組 軟
體 進 行 溝 通 協 調 。現 今 市面上的 群組 軟體內 通 常 會有 群 體 決
策 支 援 系統、電子 視 訊會 議 系統、電子 郵 件 、 共 用的資料庫
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等的功能。電子 視 訊會 議 系統， 乃 以資訊科技的 基 礎 輔 助 會
議 的 進 行，與會者在 各自 的會 議 室 架 設 網路及 攝 影機 ， 雙 方
互相 連結對方的網路，就能 使 會 議 在同時 地 或不同時 地 下 進

行，避免 掉 傳統會 議 與會者 開 會時間與 地點 難 以 配 合的 缺
，以作為
點
體
。
管
道
交換意 ；電子 見 郵 件 系統則可以 遞 資訊的 增加組 溝 通 織 內 各 部 門 的 溝 通 支 援 系統
，或傳
決策
群
Group Decision Support Systems, GDSS)
(
論並交
來支 援 群 體 決策 ，讓 組 員 透 過 群組 軟體 的功能，則是 集 在一 起討 設計 用
聚
換個人的意 見 。
現 今 市面上有幾套 群組 軟體可供 使 用，像是 Lotus 的
Notes 及 Microsoft 的 Exchange 等，這 兩 種 都 是利用 群組 軟體