Page 117 - 中小企業財會贏戰手冊
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所謂兩帳,係指內帳與外帳,其中內帳是給自己人看的真
帳,外帳是給外部人看的假帳。所謂兩帳合一,是指取消內帳
與外帳兩本帳中的一本,只留一本。留下的一本一定是內帳
(真帳),不會只留外帳。
企業主想不想把兩帳合一的問題,繫於業主所認知的記兩
套帳之成本與效益。記兩套帳之效益,企業主馬上可以看見,
不會被忽略;但是,記外帳的成本卻不一定馬上可以看得見,
或雖看得見,但因量化不易,很容易被企業主忽略。所以,企
業主的認知不一定完備,常常因為認知有遺漏,而作成錯誤的
決策,讓兩套帳繼續存在。
而當企業主決定把兩帳合一時,應如何合一的問題,繫於
企業是否有一本可靠的內帳。如果有,就直接採用內帳上各帳
戶的金額。外帳上之資產、負債、資本、收入及費用等科目的
餘額,都採用內帳的數額,至於原來內帳與外帳的差額,則在
新外帳業主權益項下的保留盈餘科目內作調整。
如果企業沒有一本可靠的內帳,根本不知自己各項資產與
負債餘額的話,則只好訂一個基準日,盤點當天所有的各項資
產,包括實體資產及債權,逐項辨認企業的所有負債,而資產
與負債的差額,也是調整業主權益項下之保留盈餘。
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