Page 45 - 中小企業主對財務會計應有之認識

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經營者在看會計傳票時，常不太清楚內容是否正確，只知

左右二邊金額一定會相同，其實這就是「會計恆等式」，傳票
的左右二邊指的是左邊為「借」，右邊為「貸」，會計人員依

據的就是「借貸法則」。會計人員每日對於造成資產負債表、
損益表變化的企業經濟活動事項做成紀錄 (編製傳票)，經由電

腦系統結轉產出帳冊及報表。所以，會計人員必須將每筆交易
都入帳，才可正確地產出報表，常看到資產負債表有應收帳款

是負數，更有銀行存款金額與實際銀行存款金額不同，怎麼會
這樣？會計人員必須仔細核對銀行資料，以減少因未知的交易

而未入帳的情況，所造成報表的不正確。試想老闆領了錢又不
告訴會計人員，會計人員如何編出正確的報表呢？
會計人員必須對交易事項做判斷，選擇適合的會計項目編

製傳票，而證明交易事項經過的文件 (原始憑證) 必須放置於
傳票後，傳票的「摘要」需以簡單明瞭但不簡略的方式說明交

易內容，傳票需經簽核程序以確保交易的安全，傳票編碼通常
採「月＋日＋序號」，但若傳票量很多，編碼可加入性質別，

如分成本類及一般類，方便傳票的整理及歸檔。傳票是記錄公
司的交易事項，會計辛苦編出來的傳票老闆都不用看嗎？「居

然你都不看了，他也可以不編或隨意地編，那報表會正確嗎？
還是從來沒有拿到即時的報表。」信任真的可以代表一切嗎？

或許選擇由外部專業人員執行帳務處理，內部人員只做簡單收