Page 113 - 銀行內控與風險管理
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第  3
                                                                       章
                                                                        自行查核制度


                    二、自行查核工作之執行

                         各單位   從  年度一   月開   始起  , 必須   訂定自行查核       基  準  日  ,由自行

                    查核主管督導自行查核人員執行所                   報  之查核計    畫  。查核期間     多 久  ,
                    稽核單位不作        硬 性  規定  要求  ,但會    注  意本次查核     基  準  日  與上次查核

                    基 準  日  之期間   長短  ,以  免  流於形式。
                         誠  如財政部    金融  局陳淑美     專員所說的:「現行各營業單位辦理
                    自行查核,      常採用    制式   表格  由各單位經辦不同業務人員               交  互查核所
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                    經辦之業務」         ,現行各銀行         採用  的自行查核       表表格    形式大同      小
                    異  ,  稍  後我們將   詳述  該  表格  之內容與形式,以及查核程               序  。在查核
                    之前,自行查核人員           必須   對所查核項      目  或業務之規定       甚  為熟悉、瞭

                    解,因為有關法令或規章本               身 含有內部控制制度之           設  計,以   確 保銀
                    行資   產  安全  或營  運  效  率  等  目 的。同時,自行查核人員也            必須  在事   先
                    認知   由於人為     習慣性   方式而可能發生的「           常見   缺失」,如此       才 能特
                    別警覺    或  注  意 到 ,原經辦人員可能         犯  錯或作弊之處,而在查核時也

                    較 能發現    問題   重點,並    收  到  查核之效果。
                         為  了  說明制式自行查核        表  之作成與上     述  自行查核的程       序  ,我們
                    以  台灣  金融  研  訓 院  出  版  的  《 銀行內部控制制度       》  一  書  第二  篇 第二章

                    出 納  業務為   例  介紹。
                         在查核之前,我們          必須先確認出       納  作業查核程     序  之相關   問題   :
                    1.   出  納  作業之定義及規定為        何  ?  2.   那些  出  納  作業過程是經辦人員



                    3     同註  1  來源。




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